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Cómo incrustar fuentes en un documento de MS Word

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Artículos De Autor: Kenneth Douglas

MS Word, por defecto usa la fuente Calibri. Si crea un documento con esta fuente, se reproducirá perfectamente en cualquier plataforma para la que esté disponible MS Office. Si no eres fanático de Calibri, puedes usar Arial o Times New Roman en su lugar. Ambas son fuentes comunes y se consideran "profesión" en caso de que estés haciendo un documento oficial. Dicho esto, MS Office puede usar cualquier fuente que esté disponible en su sistema. Puede seleccionarlo desde el menú desplegable de fuentes en la pestaña Inicio. Solo hay un problema; Si usa una fuente especial para hacer un documento y luego lo envía a alguien que no tiene la fuente, leerá el documento con la fuente de Calibri predeterminada. Hay una manera simple de evitar esto; incrustar fuentes en un documento de MS Word.

Debemos advertirle que si elige incrustar fuentes en un documento de MS Word, aumentará el tamaño del archivo. Una fuente no es un gran problema, pero si ha usado varias fuentes y las ha incrustado todas, su documento será mucho más grande de lo normal.

Incrustar fuentes

Para incrustar fuentes en un documento de MS Word, abra el documento en su sistema, es decir, el sistema en el que está instalada la fuente. Vaya a Archivo> Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la pestaña Guardar y desplácese hacia abajo hasta la sección "Conservar fidelidad al compartir este documento". Verifique la opción ‘Insertar fuentes en este archivo’ y cuando guarde el archivo, las fuentes que se usen en él se incrustarán automáticamente.

Reducir el tamaño del archivo

Anteriormente mencionamos que esto aumentará el tamaño del archivo que se guarda. Para reducirlo un poco, también debe habilitar las otras dos opciones en la opción de incrustar, es decir, incrustar solo los caracteres utilizados en el documento, y No incrustar formatos comunes del sistema.

La opción "Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento" solo incrustará los caracteres que hayas utilizado en el archivo. Por ejemplo, digamos que usaste una fuente especial para ingresar ecuaciones en un documento. Esta fuente tiene buenos símbolos matemáticos y números geniales, y también tiene el alfabeto. Si habilita esta opción, solo se incrustarán los símbolos y números matemáticos que utilizó de esa fuente especial en lugar de la fuente completa.

La segunda opción está habilitada por defecto. Evita que las fuentes comunes como Arial y Times New Roman se incrusten en un archivo.

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