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Cómo ver el historial del portapapeles en Microsoft Office

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Artículos De Autor: Kenneth Douglas

A veces, cuando sale de MS Word, le pregunta si desea mantener los datos copiados en el portapapeles. Si elige conservar los datos, guardar y salir de MS Word llevará más tiempo. Lo mismo sucede al salir de cualquier aplicación de MS Office si ha copiado y pegado texto o imágenes en un archivo. Esto se debe a que MS Office mantiene un historial de los datos que copia en su portapapeles. También lo sincroniza en todas las aplicaciones de Office. Esto significa que puede insertar fragmentos del portapapeles que pegó en un documento de MS Word en una presentación de MS PowerPoint sin tener que copiarlo del documento. También significa que si necesita volver a insertar el mismo fragmento de código, no tiene que copiarlo en su portapapeles. Puede consultar el historial del portapapeles en MS Office e insertarlo desde allí.

Todas las aplicaciones de MS Office mantienen un historial de los últimos 24 elementos que copió. Más importante aún, si tiene una aplicación de MS Office abierta, todo lo que copie en su portapapeles, imagen o texto, se guardará automáticamente en su portapapeles.

Historial del portapapeles en Microsoft Office

Abra una aplicación de MS Office. Busque el botón Pegar. Debe estar en la pestaña Inicio en todas las aplicaciones. En la parte inferior derecha del botón Pegar, verá una pequeña flecha junto a la palabra "Portapapeles". Pinchalo.

Se abrirá una pestaña a la izquierda que muestra los últimos 24 elementos que copió en su portapapeles. Algunos elementos incluso indicarán qué tipo de contenido se copió en el portapapeles, por ejemplo. un enlace tendrá un icono de globo a su lado. Puede hacer clic en el pequeño botón de flecha en cualquier aplicación de MS Office y verá los mismos elementos en el historial del portapapeles.

Cada vez que copia algo en su portapapeles, se guarda automáticamente en el portapapeles de MS Office. No es necesario que realmente pegue el elemento dentro de una presentación o documento. Ni siquiera tiene que cambiar a una de las aplicaciones de Office. Recibirá una alerta en la parte inferior de la pantalla que le informa que se ha copiado un elemento, y eso es todo.

Historial del Portapapeles de Windows

El portapapeles de Windows solo puede recordar el último elemento que copió en él. Todos los elementos nuevos que copie en su portapapeles reemplazan al anterior y no hay manera de recuperarlos. Esto a menudo hace que el portapapeles del sistema sea insuficiente para los usuarios. Recurren al uso de administradores de portapapeles de terceros que pueden mantener el historial del portapapeles. Si encuentra que está en el mismo barco y tiene MS Office, puede optar por dejar la aplicación de MS Office en ejecución y se guardarán hasta 24 elementos del historial del portapapeles.

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